?“互聯(lián)網(wǎng)+ ”大背景下的供熱客服工作
傳統(tǒng)的客服管理模式,在供熱企業(yè)實(shí)施基礎(chǔ)的呼叫中心和供熱客服管理軟件之后,基本實(shí)現(xiàn)了電話統(tǒng)一接入,報修問題集中記錄,信息共享共通。但相比于“互聯(lián)網(wǎng)+”概念下的各方面互聯(lián)互通和全方位深度應(yīng)用還有很大的距離:
首先,組織參與不夠
局域網(wǎng)封閉式的工作流,只是影響和提升了供熱企業(yè)部分維修相關(guān)的辦公室人員的工作成效,而未能更加廣泛地連接重要的群體:維修員。也包括需要及時掌握一手信息的管理層和等待供熱企業(yè)服務(wù)的普通用熱戶。
其次,數(shù)據(jù)互聯(lián)不夠
一般的客服管理平臺目前只集成了用熱戶和報修信息,未能更廣泛連接更多供熱大數(shù)據(jù)信息,讓數(shù)據(jù)真正輔助決策。缺失了維修相關(guān)的換熱站運(yùn)行信息,維修資源信息,維修員信息,地理位置相關(guān)信息。
再次,管理深度不夠
一般管理平臺只限于工單信息的分享,未能全面整合資源,徹底優(yōu)化企業(yè)管理流程,無法跟蹤現(xiàn)場作業(yè)的人員和設(shè)備。
騰訊強(qiáng)調(diào)“互聯(lián)網(wǎng)+”是讓一切互聯(lián),而阿里巴巴強(qiáng)調(diào)的是挖掘數(shù)據(jù)價值,強(qiáng)調(diào)從IT經(jīng)濟(jì)向數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型?;ヂ?lián)網(wǎng)+已經(jīng)在很多公共事業(yè)服務(wù)領(lǐng)域落地生根。對于供熱傳統(tǒng)業(yè)務(wù)來說,互聯(lián)和數(shù)據(jù)都是關(guān)鍵,這兩者一個是強(qiáng)調(diào)過程,一個是強(qiáng)調(diào)結(jié)果,互相促進(jìn),缺一不可。
互聯(lián)的必要性
互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)徹底改變了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,讓世界變得更加扁平和透明,在生活、商業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)取得了巨大成就(如Uber的模式體現(xiàn)了連接的力量,可以連接所有的資源和服務(wù))。對于傳統(tǒng)供熱行業(yè)來說,移動互聯(lián)的需求無處不在。
數(shù)據(jù)互聯(lián)
熱源、換熱站、一網(wǎng)二網(wǎng)、室溫、氣象等供熱運(yùn)行相關(guān)信息,獨(dú)自形成一個體系,他們默默地生產(chǎn)著數(shù)據(jù),一部分指導(dǎo)著如何調(diào)節(jié)換熱站及熱網(wǎng)平衡,但仍有很多數(shù)據(jù)未充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
系統(tǒng)互聯(lián)
供熱企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、能耗管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)等幾乎所有系統(tǒng)都能解決各自領(lǐng)域的問題。但系統(tǒng)間的界限卻是人為地根據(jù)業(yè)務(wù)、部門、崗位完成劃分和切割的,最終不可避免地產(chǎn)生了信息孤島,出現(xiàn)了流程受阻,形成了部門割據(jù)。
人的互聯(lián)
傳統(tǒng)的IT解決方案,管理力度往往只能是淺嘗輒止地到電腦終端或采集終端,所有的管理對象要不是物體,要不是數(shù)據(jù)本身,從來沒有想過要把人也作為要素連接起來。而在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力資源為企業(yè)最重要的資源,其價值必須要得到最大激勵。而目前最需要被管理、被考核、被連接的現(xiàn)場維修員并未能納入供熱客服管理平臺中,維修員作為線下資源完全被邊緣化,管理層既不完全掌握維修資源情況,也無從對維修資源進(jìn)行優(yōu)化配置和調(diào)度。
客戶互聯(lián)
暖費(fèi)是供熱行業(yè)的主要收入來源,但由于資源配置不足和供熱行業(yè)的忙閑季的巨大差異,導(dǎo)致供熱行業(yè)為用熱戶配置的服務(wù)人員明顯不足,因此在供熱初期的忙季很難提供細(xì)致入微的供熱服務(wù)。目前除了專門客服中心之外,主要還有城建12319熱線搭建了與客戶之間的連通,但這兩個途徑并不能完全滿足客戶的報修、投訴的需要。
互聯(lián)的應(yīng)用場景
“互聯(lián)網(wǎng)+”流程改進(jìn)
生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn),促使著原有的組織架構(gòu),工作流程,信息傳遞都發(fā)生了很大的變化。
在傳統(tǒng)的工作方式下,每一個維修站都有管理人員,而每個行政區(qū)域都有相應(yīng)的管理處,在上面有各個分公司的管理人員,幾乎所有的工作都需要逐級開展,不但緩慢,而且存在信息衰減。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念中,層級就可以減少,部門可以逐步精簡。借助互聯(lián)的大數(shù)據(jù)和BI商業(yè)智能工具,主管領(lǐng)導(dǎo)可以快速做出更為有效的決策。
特別是把客戶和一線維修員納入工作流程中,更能第一時間了解基層員工的工作,聽到客戶的心聲。真正做到把過去制約服務(wù)創(chuàng)新的環(huán)節(jié)化解掉,把孤島式創(chuàng)新連接起來。
“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)據(jù)應(yīng)用
空間上,我們能了解到供熱設(shè)施設(shè)備的分布,客戶的分布,維修人員的分布。
時間上,我們能了解到每時每刻采集上來的海量傳感器數(shù)據(jù),我們也能了解到每個工單執(zhí)行的時間和執(zhí)行結(jié)果。
所有這些數(shù)據(jù),都是供熱企業(yè)巨大的財富,他們是監(jiān)控供熱運(yùn)行狀況的根據(jù),是集優(yōu)化資源調(diào)度的根據(jù),是加強(qiáng)管理、改善服務(wù)的根據(jù),是持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展的根據(jù)。
因此,持續(xù)積累供熱大數(shù)據(jù),充分融合供熱大數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成知識,來指導(dǎo)供熱管理工作,也是我們的一個大課題。
互聯(lián)的應(yīng)用背景
管理背景
大中型供熱企業(yè)供熱覆蓋區(qū)域大,居民數(shù)眾多,每年供熱初期調(diào)試階段,維修任務(wù)繁重,維修驟增,催單、重單、漏單不少,現(xiàn)場維修員的響應(yīng)速度和維修質(zhì)量不高。
客服中心派單至維修站,維修站打印紙質(zhì)工單,維修員定時取單,去現(xiàn)場維修后再將工單送回至維修站。維修人員拿著維修單和維修工具在報修戶與維修站之間往來穿梭。常常是剛剛從一戶居民家回到維修站,便又接到通知單回到了同一個樓門中進(jìn)行維修,大量時間耽擱在往返的路上。
同時,維修員無法第一時間獲得報修和工單變更信息,不能及時反饋工作結(jié)果,導(dǎo)致派工效率低。
另外,管理者無法實(shí)時掌握維修人員、報修現(xiàn)場和處理情況,也無法有效監(jiān)督維修人員的簽到出勤、及時反饋、服務(wù)質(zhì)量。
因此對于大中型供熱企業(yè)來說,必須要突破原來萬事都需要等數(shù)據(jù)報表、口頭匯報的管理困境,更快、更準(zhǔn)地監(jiān)控一線工作,處理應(yīng)急方案,讓決策更有時效性。
技術(shù)背景
隨著3G/4G通信網(wǎng)絡(luò)及智能手機(jī)的日益普及,移動工作模式已完全成為可能。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,基于云端的移動管理應(yīng)用APP迅猛發(fā)展,極大地改變了很多企業(yè)的管理模式和工作流程,產(chǎn)生了非常大的效益。這已經(jīng)不是創(chuàng)不創(chuàng)新的問題,而是順勢而為的必然行動。
隨著智能手機(jī)的普及,大中型供熱企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都已認(rèn)識到通過手機(jī)就能完成很多以前不易開展的工作,通過移動端就可以掌握一線供熱運(yùn)行情況。
綜上所述,借助互聯(lián)網(wǎng)+東風(fēng),啟動客服移動端項(xiàng)目,實(shí)時便捷地為維修相關(guān)管理人員,現(xiàn)場維修人員,客戶提供信息服務(wù),已經(jīng)是勢在必行。