銀行代收
近些年城鎮(zhèn)化的持續(xù)推進(jìn)和供熱企業(yè)的并購活動,使得企業(yè)承擔(dān)的供熱面積越來越大,用熱戶越來越多。在傳統(tǒng)供熱收費(fèi)管理方式下,供熱企業(yè)每新增一個供熱區(qū)域就相應(yīng)地需要新建收費(fèi)服務(wù)大廳,招聘和培訓(xùn)收費(fèi)工作人員,大量的軟硬件投資和人員配置,使得收費(fèi)運(yùn)營管理成本急劇上升。同時伴隨著用熱戶對供熱服務(wù)的要求越來越高,供熱企業(yè)在如何降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高客戶收費(fèi)率和滿意度方面,遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。而成熟穩(wěn)定的銀行代收系統(tǒng),是現(xiàn)代化供熱企業(yè)不可缺少的組成部分,淘汰以往的人工方式,利用多家銀行網(wǎng)點(diǎn)的合理分布,集成多種收費(fèi)渠道,將眾多客戶繁雜的收費(fèi)工作交由銀行去代收完成。
選擇了和銀行合作,也是意味著借助了銀行現(xiàn)成的、強(qiáng)大的IT基礎(chǔ)系統(tǒng),如柜臺現(xiàn)金收費(fèi)、ATM自助終端、掌銀APP、網(wǎng)上銀行、電話銀行等24小時收費(fèi)方式。銀行代收,網(wǎng)點(diǎn)多,形象好,服務(wù)水準(zhǔn)有保證。省卻了快速擴(kuò)展必須建收費(fèi)大廳的麻煩,降低了企業(yè)運(yùn)營成本,方便了客戶交費(fèi)。同時銀行會積極配合供熱企業(yè)進(jìn)行采暖收費(fèi)宣傳工作,能提升供熱企業(yè)形象。
應(yīng)用價值
- 以供熱收費(fèi)軟件為基礎(chǔ),統(tǒng)籌管理接入多家銀行代收系統(tǒng),進(jìn)行無紙化、全自動、實(shí)時性協(xié)同收費(fèi);
- 可全面監(jiān)控銀行實(shí)時收費(fèi)情況,綜合分析各個收費(fèi)渠道的暖費(fèi);
- 全面管理多個銀行以及各銀行網(wǎng)點(diǎn),控制銀行是否可以接入;
- 保證客戶及費(fèi)用查詢實(shí)時正確性,收費(fèi)請求、收費(fèi)確認(rèn)、扣款沖正等業(yè)務(wù)流程保證數(shù)據(jù)正確性;
- 和銀行帳務(wù)清晰,提供自動和手動查賬功能,避免差錯且容易糾錯;
- 提供收費(fèi)相關(guān)的客戶、賬目查詢統(tǒng)計(jì),提供銀行網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)的查詢統(tǒng)計(jì),并用豐富圖表展現(xiàn);
- 實(shí)現(xiàn)銀行聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)無需增加昂貴的硬件投資,只需要增加VPN設(shè)備即可;
- 實(shí)現(xiàn)24小時無人職守自動運(yùn)行,自動平賬對賬和提醒功能;
- 與供熱收費(fèi)軟件完全集成,數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)協(xié)同工作,實(shí)時同步;
- 通過IP、端口限制,VPN和防火墻,身份識別、權(quán)限控制、進(jìn)程訪問控制、數(shù)據(jù)加密等保證安全。
業(yè)務(wù)范圍
收費(fèi)大廳使用收費(fèi)軟件進(jìn)行收費(fèi)的同時,實(shí)時連接多家銀行,真正實(shí)現(xiàn)全自動化的多銀行代收,同步數(shù)據(jù)傳輸。銀行能同步得到客戶的詳細(xì)信息,根據(jù)客戶實(shí)際情況進(jìn)行收費(fèi),銀行代收費(fèi)之后,收費(fèi)數(shù)據(jù)實(shí)時同步到供熱企業(yè)的數(shù)據(jù)庫。
“以供熱收費(fèi)軟件為基礎(chǔ),統(tǒng)一多家銀行代收業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”。考慮到供熱收費(fèi)業(yè)務(wù)復(fù)雜,涉及面積變更、折讓、優(yōu)惠、減免各種情況,要求客戶到供熱企業(yè)辦公室或收費(fèi)大廳辦理報停、復(fù)熱、面積核實(shí)等業(yè)務(wù),而普通的收費(fèi)工作可以放在銀行完成。
銀行代收系統(tǒng)界面
代收暖費(fèi)
?銀行代收系統(tǒng)保證銀行系統(tǒng)和供熱企業(yè)收費(fèi)軟件保持實(shí)時的數(shù)據(jù)同步,保證所有客戶服務(wù)渠道都能訪問到客戶實(shí)時收費(fèi)數(shù)據(jù),包括客戶在任何代收費(fèi)銀行與供熱收費(fèi)大廳的交費(fèi)歷史信息。
客戶查詢
客戶到銀行交費(fèi)時,銀行收費(fèi)系統(tǒng)根據(jù)輸入客戶信息實(shí)時向供熱企業(yè)收費(fèi)軟件服務(wù)器發(fā)出客戶信息查詢和交費(fèi)的請求指令。
供熱企業(yè)收費(fèi)軟件服務(wù)器收到銀行代收費(fèi)系統(tǒng)發(fā)出的請求指令后,首先進(jìn)行身份安全確認(rèn),身份安全確認(rèn)通過后向銀行代收費(fèi)系統(tǒng)提供該客戶交費(fèi)信息。
供熱收費(fèi)軟件向銀行代收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)時提供客戶基礎(chǔ)信息包括:供暖年度、用戶姓名、居住地址、房屋建筑面積、應(yīng)收金額、欠費(fèi)合計(jì)等。
客戶收費(fèi)
銀行工作人員根據(jù)客戶的欠費(fèi)信息等資料,完成收費(fèi)提交。客戶交費(fèi)后,銀行代收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)時將客戶交費(fèi)信息反饋給供熱企業(yè)收費(fèi)軟件,使供熱企業(yè)收費(fèi)軟件數(shù)據(jù)庫得到及時更新。收費(fèi)的同時給客戶推動電子發(fā)票。
客戶管理
供熱企業(yè)可以設(shè)定某些特殊客戶無法通過銀行代收交費(fèi),來進(jìn)行客戶的分類管理,支持單個客戶或者批量客戶設(shè)置。?
賬務(wù)管理
?銀行代收系統(tǒng)完成客戶收費(fèi)的同時,保存詳細(xì)賬目,方便銀行和供熱企業(yè)的對賬、平帳、打印操作。
對賬平帳
供熱企業(yè)與各銀行定期對帳,確保雙方數(shù)據(jù)一致性,避免因網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序等方面錯誤造成雙方數(shù)據(jù)不一致。系統(tǒng)自具備自動平帳功能,確保與銀行帳務(wù)清晰。 出現(xiàn)賬務(wù)有錯時主動提醒收費(fèi)主管進(jìn)行瀏覽。
賬目打印
打印交銷憑單、對帳、打印流水、修改交費(fèi)流水。
發(fā)票打印
隨著電子發(fā)票的推行,銀行收完費(fèi)之后客戶可以通過手機(jī)(微信、App、短信、郵件等)從網(wǎng)上直接下載電子發(fā)票,或者直接在銀行打印出紙質(zhì)發(fā)票。這樣客戶可以一次完成整個交費(fèi)動作,不需要像以前需要再到供熱企業(yè)補(bǔ)發(fā)票了。
匯總報表
提供不同時段的各個收費(fèi)渠道的匯總賬務(wù)報表,查詢所有客戶收費(fèi)信息及收費(fèi)統(tǒng)計(jì)匯總信息,提供各種報表統(tǒng)計(jì),分析圖形。?
銀行管理
網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)控
提供對銀行代收的管理界面,動態(tài)監(jiān)測銀行網(wǎng)點(diǎn)是否正常工作。
代收啟停
提供設(shè)置啟動和停止銀行代收業(yè)務(wù)。
銀行報表
通過銀行代收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)可直接查詢該銀行的相關(guān)收費(fèi)報表。?
系統(tǒng)管理
安全日志
按照起始日期、操作人、交費(fèi)客戶等條件查詢?yōu)g覽日志。同時對于系統(tǒng)每次連接時間,斷開時間,發(fā)送的數(shù)據(jù)量,異常情況進(jìn)行記錄,供程序糾錯、安全審計(jì)等方面應(yīng)用。
基礎(chǔ)參數(shù)
通過界面配置銀行代收系統(tǒng)前置機(jī)的IP、端口和其他相關(guān)參數(shù)。
權(quán)限分配
對銀行代收系統(tǒng)工作人員的權(quán)限進(jìn)行管理,提供屏蔽和開啟操作。屏蔽之后,銀行代收業(yè)務(wù)失效。
發(fā)票管理
提供歷史發(fā)票按日期、客戶名稱等條件進(jìn)行查詢。包含銀行代收渠道在內(nèi)所有收費(fèi)票據(jù)都由供熱收費(fèi)軟件統(tǒng)籌管理。?
支持但不限于以下銀行
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