銀行代收

近些年城鎮(zhèn)化的持續(xù)推進和供熱企業(yè)的并購活動,使得企業(yè)承擔的供熱面積越來越大,用熱戶越來越多。在傳統(tǒng)供熱收費管理方式下,供熱企業(yè)每新增一個供熱區(qū)域就相應地需要新建收費服務大廳,招聘和培訓收費工作人員,大量的軟硬件投資和人員配置,使得收費運營管理成本急劇上升。同時伴隨著用熱戶對供熱服務的要求越來越高,供熱企業(yè)在如何降低企業(yè)運營成本,提高客戶收費率和滿意度方面,遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。而成熟穩(wěn)定的銀行代收系統(tǒng),是現(xiàn)代化供熱企業(yè)不可缺少的組成部分,淘汰以往的人工方式,利用多家銀行網(wǎng)點的合理分布,集成多種收費渠道,將眾多客戶繁雜的收費工作交由銀行去代收完成。

選擇了和銀行合作,也是意味著借助了銀行現(xiàn)成的、強大的IT基礎系統(tǒng),如柜臺現(xiàn)金收費、ATM自助終端、掌銀APP、網(wǎng)上銀行、電話銀行等24小時收費方式。銀行代收,網(wǎng)點多,形象好,服務水準有保證。省卻了快速擴展必須建收費大廳的麻煩,降低了企業(yè)運營成本,方便了客戶交費。同時銀行會積極配合供熱企業(yè)進行采暖收費宣傳工作,能提升供熱企業(yè)形象。

應用價值

  1. 以供熱收費軟件為基礎,統(tǒng)籌管理接入多家銀行代收系統(tǒng),進行無紙化、全自動、實時性協(xié)同收費;
  2. 可全面監(jiān)控銀行實時收費情況,綜合分析各個收費渠道的暖費;
  3. 全面管理多個銀行以及各銀行網(wǎng)點,控制銀行是否可以接入;
  4. 保證客戶及費用查詢實時正確性,收費請求、收費確認、扣款沖正等業(yè)務流程保證數(shù)據(jù)正確性;
  5. 和銀行帳務清晰,提供自動和手動查賬功能,避免差錯且容易糾錯;
  6. 提供收費相關的客戶、賬目查詢統(tǒng)計,提供銀行網(wǎng)點相關的查詢統(tǒng)計,并用豐富圖表展現(xiàn);
  7. 實現(xiàn)銀行聯(lián)網(wǎng)收費無需增加昂貴的硬件投資,只需要增加VPN設備即可;
  8. 實現(xiàn)24小時無人職守自動運行,自動平賬對賬和提醒功能;
  9. 與供熱收費軟件完全集成,數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、業(yè)務協(xié)同工作,實時同步;
  10. 通過IP、端口限制,VPN和防火墻,身份識別、權限控制、進程訪問控制、數(shù)據(jù)加密等保證安全。

業(yè)務范圍

收費大廳使用收費軟件進行收費的同時,實時連接多家銀行,真正實現(xiàn)全自動化的多銀行代收,同步數(shù)據(jù)傳輸。銀行能同步得到客戶的詳細信息,根據(jù)客戶實際情況進行收費,銀行代收費之后,收費數(shù)據(jù)實時同步到供熱企業(yè)的數(shù)據(jù)庫。

“以供熱收費軟件為基礎,統(tǒng)一多家銀行代收業(yè)務標準”。考慮到供熱收費業(yè)務復雜,涉及面積變更、折讓、優(yōu)惠、減免各種情況,要求客戶到供熱企業(yè)辦公室或收費大廳辦理報停、復熱、面積核實等業(yè)務,而普通的收費工作可以放在銀行完成。

銀行代收

銀行代收系統(tǒng)界面

代收暖費

?銀行代收系統(tǒng)保證銀行系統(tǒng)和供熱企業(yè)收費軟件保持實時的數(shù)據(jù)同步,保證所有客戶服務渠道都能訪問到客戶實時收費數(shù)據(jù),包括客戶在任何代收費銀行與供熱收費大廳的交費歷史信息。

客戶查詢

客戶到銀行交費時,銀行收費系統(tǒng)根據(jù)輸入客戶信息實時向供熱企業(yè)收費軟件服務器發(fā)出客戶信息查詢和交費的請求指令。

供熱企業(yè)收費軟件服務器收到銀行代收費系統(tǒng)發(fā)出的請求指令后,首先進行身份安全確認,身份安全確認通過后向銀行代收費系統(tǒng)提供該客戶交費信息。

供熱收費軟件向銀行代收費系統(tǒng)實時提供客戶基礎信息包括:供暖年度、用戶姓名、居住地址、房屋建筑面積、應收金額、欠費合計等。

客戶收費

銀行工作人員根據(jù)客戶的欠費信息等資料,完成收費提交。客戶交費后,銀行代收費系統(tǒng)實時將客戶交費信息反饋給供熱企業(yè)收費軟件,使供熱企業(yè)收費軟件數(shù)據(jù)庫得到及時更新。收費的同時給客戶推動電子發(fā)票。

客戶管理

供熱企業(yè)可以設定某些特殊客戶無法通過銀行代收交費,來進行客戶的分類管理,支持單個客戶或者批量客戶設置。?

賬務管理

?銀行代收系統(tǒng)完成客戶收費的同時,保存詳細賬目,方便銀行和供熱企業(yè)的對賬、平帳、打印操作。

對賬平帳

供熱企業(yè)與各銀行定期對帳,確保雙方數(shù)據(jù)一致性,避免因網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)、應用程序等方面錯誤造成雙方數(shù)據(jù)不一致。系統(tǒng)自具備自動平帳功能,確保與銀行帳務清晰。 出現(xiàn)賬務有錯時主動提醒收費主管進行瀏覽。

賬目打印

打印交銷憑單、對帳、打印流水、修改交費流水。

發(fā)票打印

隨著電子發(fā)票的推行,銀行收完費之后客戶可以通過手機(微信、App、短信、郵件等)從網(wǎng)上直接下載電子發(fā)票,或者直接在銀行打印出紙質(zhì)發(fā)票。這樣客戶可以一次完成整個交費動作,不需要像以前需要再到供熱企業(yè)補發(fā)票了。

匯總報表

提供不同時段的各個收費渠道的匯總賬務報表,查詢所有客戶收費信息及收費統(tǒng)計匯總信息,提供各種報表統(tǒng)計,分析圖形。?

銀行管理

網(wǎng)點監(jiān)控

提供對銀行代收的管理界面,動態(tài)監(jiān)測銀行網(wǎng)點是否正常工作。

代收啟停

提供設置啟動和停止銀行代收業(yè)務。

銀行報表

通過銀行代收費網(wǎng)絡可直接查詢該銀行的相關收費報表。?

系統(tǒng)管理

安全日志

按照起始日期、操作人、交費客戶等條件查詢?yōu)g覽日志。同時對于系統(tǒng)每次連接時間,斷開時間,發(fā)送的數(shù)據(jù)量,異常情況進行記錄,供程序糾錯、安全審計等方面應用。

基礎參數(shù)

通過界面配置銀行代收系統(tǒng)前置機的IP、端口和其他相關參數(shù)。

權限分配

對銀行代收系統(tǒng)工作人員的權限進行管理,提供屏蔽和開啟操作。屏蔽之后,銀行代收業(yè)務失效。

發(fā)票管理

提供歷史發(fā)票按日期、客戶名稱等條件進行查詢。包含銀行代收渠道在內(nèi)所有收費票據(jù)都由供熱收費軟件統(tǒng)籌管理。?

支持但不限于以下銀行

?