說一說供熱收費軟件的故事
眾齊軟件已經(jīng)把供熱收費管理系統(tǒng)做到專業(yè)水準(zhǔn),獲得供熱行業(yè)大部分專家和業(yè)內(nèi)人士的認(rèn)同,這是我們在十年前剛涉足這個領(lǐng)域時沒有預(yù)料的。要不是當(dāng)年初生牛犢不怕虎不小心起了個頭,現(xiàn)在想都不一定有這個勇氣了,回想這中間經(jīng)歷的太多困難,略略有些后怕?,F(xiàn)在大家身上的擔(dān)子更重了,因為這已經(jīng)不是幾個人的事情了,有員工的發(fā)展期望,也有客戶的殷切期望,其中還有不少客戶語重心長地勸我們要不忘初心,還希望我們不要被其他公司收購,希望我們獨立健康發(fā)展下去,保證售后服務(wù)的長期穩(wěn)定性,聽到這些內(nèi)心總是很感動,也很感謝。
這十年中每一年公司內(nèi)部都在“宣誓”說到年底我們的供熱收費管理系統(tǒng)功能完善了,也穩(wěn)定了,以后的日子就好過一些了。而實際上是產(chǎn)品每年都在持續(xù)投入,每年都發(fā)生了翻天覆地的變化,所有人員都在嘔心瀝血地對軟件的功能、穩(wěn)定性、人性化進(jìn)行改進(jìn)。反而近幾年來,軟件已經(jīng)達(dá)到成熟和穩(wěn)定的這種說法已經(jīng)慢慢銷聲匿跡了,大家已經(jīng)習(xí)慣了供熱收費管理系統(tǒng)持續(xù)升級。
時間回到2006年,一個偶然的機會接觸了天津市供熱辦的數(shù)據(jù)填報軟件項目,并由此開啟了區(qū)縣供熱辦的供熱收費軟件項目。那時候市面上還都是CS盛行的軟件系統(tǒng),我們做的第一家客戶是天津市紅橋區(qū)供熱辦公室,他們原先的CS供熱收費軟件已經(jīng)跑了幾年,但存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn),報表加載不出來,系統(tǒng)經(jīng)常死機等現(xiàn)象,客服部負(fù)責(zé)人實在沒招了就找了我們來定制收費軟件,記得當(dāng)時花了小幾十萬預(yù)算。但和現(xiàn)在比起來,當(dāng)時的收費軟件功能極其簡陋,功能不及現(xiàn)在最新版本的三分之一,既沒有銀行代收,也沒有微信支付寶,更不用說有稅控紙質(zhì)票、電子票了,輔助的POS、高拍儀、自助繳費機、語音播報器等,在工作流程上也只是限于經(jīng)營部門,沒有延伸到財務(wù)、開關(guān)栓、稽查、清欠等部門。但客戶和我們一起全心投入,第一個供熱收費軟件項目上線后,最終應(yīng)用效果還是非常不錯的,至少把客服部的收費工作理順了,縮減了很多手工出報表的時間,也不用再一個一個調(diào)整錯誤數(shù)據(jù)了。
項目驗收之后,就作為公司的一個定制項目的成功案例放到了官網(wǎng)上,發(fā)現(xiàn)一年下來有幾個客戶會聯(lián)系我們咨詢供熱收費軟件的事情,雖然都沒深入談下去并促成合作,但至少社會上有這個需求,也能感受到這個軟件確實能解決供熱行業(yè)的一個特定問題。隨著后來才慢慢知道,我們當(dāng)時用J2EE技術(shù)開發(fā)的軟件系統(tǒng),在成本上的確無法與那些簡陋的CS軟件競爭。當(dāng)時友商經(jīng)常一個軟件報價幾萬,而我們需要幾十萬,所以大部分供熱企業(yè)打完電話就沒下文了。也簡單分析了一下幾個廠商的收費軟件,第一感覺是這個領(lǐng)域各廠商的產(chǎn)品看起來做得不是太好,至少界面、細(xì)節(jié)這些說不上精致,我們認(rèn)為市場還是在等待更出色的供熱收費軟件出現(xiàn),因此就啟動了此收費軟件項目。正式開始了之后才發(fā)現(xiàn),一個簡單的收費軟件下面隱藏了太多的復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯和行業(yè)困難,首先沒有一個公共事業(yè)像供熱這樣個性化,基本上都是一城一策;其次供熱行業(yè)的信息化意識落后,加上畫地為牢的土皇帝心理,對先進(jìn)管理不那么熱衷;再次是軟件涉及到多個部門業(yè)務(wù),至少要涉及收費和財務(wù)相關(guān)知識。
供熱收費軟件的研發(fā)、推廣、維護(hù)工作,這么多年走下來,的確碰到很多困難,受到很多挑戰(zhàn)。第一像有些老廠商,拿著多年不變的一套軟件產(chǎn)品低價兜售,基本不支持高端個性化的需求,導(dǎo)致市場預(yù)算做不高;第二是像有些項目型廠商,收費軟件往往是他們的敲門磚,他們常常為了爭取客戶,通過較低價占領(lǐng)客戶,并看中后續(xù)的生產(chǎn)等高附加值項目;第三還有不少各地的小軟件廠商,在客戶量小和年頭短的情況下,還沒意識到進(jìn)行長期客戶維護(hù)和軟件升級的負(fù)擔(dān)和艱難,為了當(dāng)下的生存也是低價和占市場為主;第四絕大部分自控、熱網(wǎng)、熱表等廠商,軟件往往都是低價或者贈送;加上不少供熱企業(yè)本來也沒有多少信息化經(jīng)驗,也沒有精力去甄別軟件的好壞,往往抵不住這么多誘惑,也說服不了領(lǐng)導(dǎo)要多花錢上一個看起來功能差不多的軟件。存在的這些制約條件,可想而知一家專做供熱收費軟件的企業(yè)誕生并成長起來,是道路荊棘,充滿挑戰(zhàn)的。這些問題,有時候我們也不知道怎么辦,但只堅持這么一點:以客戶的需求作為我們生存的根本。我們不要管競爭對手眼花繚亂的招式,我們要盯緊客戶最棘手的問題,能切實解決客戶的問題才能得到發(fā)展。另外還有一個信念是若我們公司就是靠供熱收費軟件帶來現(xiàn)金和利潤,那公司的資源傾斜也在這個產(chǎn)品及相對應(yīng)的團(tuán)隊上,這種專注專業(yè)和工匠精神帶來的化學(xué)變化是不可估量的。而像一些儀表和自控廠商常常送給供熱企業(yè)收費軟件,讓我們的業(yè)務(wù)人員很是困擾,但很多年前我就堅信白送的軟件,自控廠商本身是不可能投入巨大資源去完善這個產(chǎn)品的,研發(fā)這個產(chǎn)品的團(tuán)隊也不可能擁有某種使命或榮譽感,最終的結(jié)局終將被歷史淘汰。
因此從公司一成立,企業(yè)的使命、愿景、文化,以及產(chǎn)品和服務(wù)的戰(zhàn)略定位就基本確立了。這么多年過來大家一直目標(biāo)一致,齊心協(xié)力,產(chǎn)品就像自己的孩子,通過不斷地呵護(hù),看著他們慢慢一點點變好,大家都會感動不已。而客戶就像苗圃的花朵,通過不斷地呵護(hù),也在茁壯成長,偶爾客戶的一個口頭贊賞或眼神肯定,也讓我們感動不已,瞬間又充滿了前進(jìn)的力量。
雖然我們不是一個互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),但針對供熱收費系統(tǒng)的產(chǎn)品研發(fā),卻有點互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的味道,注重客戶反饋和快速迭代,注重產(chǎn)品品質(zhì),注重客戶體驗。因此前幾年都是半年迭代一個大版本,后幾年才改成一年迭代一個大版本,加上需要對老項目版本的維護(hù),對老數(shù)據(jù)庫的兼容,這中間又需要成倍的投入才能實現(xiàn)。在供熱行業(yè)中的收費管理軟件領(lǐng)域,我們看到太多項目型公司,不具備產(chǎn)品化意識,通過加班加點、熬夜通宵,快速上線一個收費軟件,并在第一個采暖季修修補補后完成任務(wù),殊不知這其實只是供熱企業(yè)參與信息化需求的開始,由于管理上的改進(jìn)是永無止境的,因此只要這個供熱企業(yè)是積極和上進(jìn)的,就會提出非常多的改進(jìn)訴求,甚至是高端個性的定制化內(nèi)容。因此我們看到太多的信息化失敗案例往往是由于沒有正規(guī)的項目管理和過程記錄,加上團(tuán)隊成員離職交替,在修復(fù)問題的時候只修改了表象卻導(dǎo)致核心邏輯出錯,更夸張的還有直接改數(shù)據(jù)庫來修復(fù)問題的,過了一兩年之后,就沒人敢動系統(tǒng),也沒人敢升級軟件,甚至不少供應(yīng)商都不能承諾把自己軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入的升級后的系統(tǒng)里,其背后的邏輯實質(zhì)就是自己的軟件自己也升不了級,需要客戶花錢重新購買一套新版本軟件。因此從一開始我們就進(jìn)行了正規(guī)化管理,從需求收集、分析、設(shè)計、開發(fā)、測試等環(huán)節(jié),到每一個版本的升級內(nèi)容和更新文件,甚至是數(shù)據(jù)庫字段的調(diào)整,都有詳細(xì)記錄。同時在每一次功能升級的時候,還考慮了銀行、客服、計量、移動端等功能的兼容性。這些產(chǎn)品之外的配套工作量其實遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了產(chǎn)品功能開發(fā)本身,因此有人說做好一個項目容易,但轉(zhuǎn)化一個產(chǎn)品還至少需要4倍的工作量,那動態(tài)維護(hù)上百家客戶的升級迭代,更是需要付出N倍的工作。一個競爭對手產(chǎn)品的某一項功能容易模仿,但建立一個可持續(xù)迭代發(fā)展環(huán)境卻非常困難,不可持續(xù)發(fā)展的就早晚會被社會所拋棄。
收費軟件是供熱企業(yè)經(jīng)營管理中先進(jìn)管理思想和理念的載體,每家供熱企業(yè)管理方式不盡相同,同時隨著信息化意識的拓展不斷在變化的,因此信息化實踐的方法和路徑也不相同。而優(yōu)秀的軟件來自于完美的售后服務(wù),這里面包含兩層意思,一是高質(zhì)量的實施和售后服務(wù)才能讓軟件用得好,表現(xiàn)優(yōu)秀;二是通過實施和售后服務(wù),不斷收集反饋和調(diào)整軟件,讓軟件變得更優(yōu)秀,更加匹配供熱企業(yè)的管理需求。供熱企業(yè)的人員基本都不是信息化專家,沒有經(jīng)過專業(yè)的信息化導(dǎo)入訓(xùn)練,甚至不少供熱企業(yè)在供熱忙季都需要臨時招聘收費服務(wù)人員,因此培訓(xùn)和售后服務(wù)至關(guān)重要。收費業(yè)務(wù)復(fù)雜,軟件功能繁多,不經(jīng)過培訓(xùn)和實戰(zhàn)訓(xùn)練,不少工作人員都不知道軟件功能是如何應(yīng)用的,不知道有些場景該如何處理。再加上網(wǎng)絡(luò)、瀏覽器、病毒、軟硬件等各種問題接踵而至,忙亂效果可想而知。
在供熱行業(yè)中還存在一個現(xiàn)象,有很多供熱企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)對幾年更換一套收費系統(tǒng)已經(jīng)習(xí)為為常了,不清楚是如何會形成此觀念的,或許是像硬件設(shè)備都有生命周期,需要幾年一換,因此換軟件也是這個思路,或許是當(dāng)時就按固定的功能需求采購的軟件,用了幾年后發(fā)現(xiàn)自身的思路和經(jīng)驗已經(jīng)超越軟件了,而軟件本身卻不具有可持續(xù)更新迭代的能力。這些都是項目型思維,重復(fù)反復(fù)投資,推倒重來的現(xiàn)象浪費嚴(yán)重,也體現(xiàn)出國內(nèi)現(xiàn)在軟件行業(yè)的亂象??v觀國內(nèi)外所有大型企業(yè)信息化過程,都是一個極其漫長和逐步完善的過程,基本上都是選擇長期戰(zhàn)略合作伙伴,很多年在一起共同鉆研業(yè)務(wù),完善功能,以運維的思路來開展信息化建設(shè),一起支撐企業(yè)的快速發(fā)展。
產(chǎn)品和技術(shù),代表著一家企業(yè)未來的競爭力,服務(wù)和營銷,又呈現(xiàn)了一家企業(yè)市場的口碑和影響力。十年,我們真的才剛起步,前面的路還很長......