智能客服機(jī)器人在供熱呼叫中心的應(yīng)用
供熱企業(yè)對(duì)于服務(wù)越來(lái)越重視,投入也越來(lái)越大,傳統(tǒng)的呼叫中心,坐席成本以及工作壓力一直在增加。如何在保證服務(wù)水平的同時(shí)降低成本、改善坐席人員的工作體驗(yàn),這是一個(gè)新的課題?,F(xiàn)在大數(shù)據(jù)、人工智能領(lǐng)域發(fā)展迅速,人工智能中的語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)、語(yǔ)意理解技術(shù)在我們?nèi)粘5氖謾C(jī)app應(yīng)用中已經(jīng)很普遍,這些技術(shù)也逐步在更多的場(chǎng)景中運(yùn)用,例如餐飲行業(yè)的海底撈,它的客服熱線已經(jīng)是由機(jī)器人來(lái)接聽(tīng),排號(hào)、訂餐、預(yù)約等大部分需求場(chǎng)景都可以完全應(yīng)對(duì),而以往需要專門的人一天不休地來(lái)做著這些重復(fù)的接聽(tīng)和應(yīng)答。我們供熱行業(yè)也是一樣,簡(jiǎn)單的重復(fù)性的問(wèn)答場(chǎng)景占了一大部分。我們可以將常見(jiàn)問(wèn)題整理出來(lái),形成機(jī)器人的知識(shí)庫(kù),由機(jī)器人來(lái)進(jìn)行服務(wù)。對(duì)于復(fù)雜的問(wèn)題,若機(jī)器人無(wú)法回答,則再轉(zhuǎn)至人工坐席。這樣可以將寶貴的人力資源用于處理復(fù)雜的事務(wù),提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
智能客服的優(yōu)勢(shì)
從業(yè)務(wù)角度,智能客服是提高自動(dòng)化業(yè)務(wù)的比例,以前的呼叫中心通過(guò)IVR語(yǔ)音流程能夠提供一些自動(dòng)化的服務(wù),但貢獻(xiàn)占比不大。由于智能技術(shù)的發(fā)展,讓機(jī)器人可以進(jìn)行仿真交流,實(shí)現(xiàn)更多復(fù)雜的交流、應(yīng)答,使得整體服務(wù)中的自動(dòng)化業(yè)務(wù)占比得到提高。智能客服可以實(shí)現(xiàn)全年7*24小時(shí)不間斷地服務(wù),機(jī)器人服務(wù)占比的提高,管理上的難度和壓力也相應(yīng)降低,我們不需要對(duì)機(jī)器人進(jìn)行錄音監(jiān)控、質(zhì)檢、考核,它們一直處在高效高質(zhì)的工作狀態(tài),不知疲憊,也不會(huì)出錯(cuò),這是傳統(tǒng)人工完全無(wú)法相比的。智能客服的運(yùn)用可以提高服務(wù)效率、降低服務(wù)成本。
智能客服工作過(guò)程中的數(shù)據(jù)都是結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的,這意味著服務(wù)數(shù)據(jù)將變得可分析,根據(jù)對(duì)這些數(shù)據(jù)的提煉、統(tǒng)計(jì)、分析,我們可以得到用戶的熱點(diǎn)訴求、溝通習(xí)慣、偏好,形成更清晰的用戶畫(huà)像,輔助我們提供更貼切的服務(wù),如在用戶想發(fā)起對(duì)于暖費(fèi)、停熱等問(wèn)題的咨詢之前,系統(tǒng)就可以提前將信息推送給用戶,這種想用戶之所想的及時(shí)服務(wù),化被動(dòng)服務(wù)模式為主動(dòng)服務(wù)模式,降低話務(wù)量,提高用戶滿意度。
智能客服的關(guān)鍵技術(shù)
智能客服中的關(guān)鍵技術(shù)是語(yǔ)音技術(shù),我們平時(shí)說(shuō)話,都不是結(jié)構(gòu)化的,如下面是我們供熱客服對(duì)話中的一個(gè)常見(jiàn)場(chǎng)景:
S:您好!請(qǐng)問(wèn)有什么能幫助您?
C:你好,我要報(bào)修
S:請(qǐng)問(wèn)您想報(bào)修的是什么問(wèn)題呢?
C:我家暖氣不熱
S:請(qǐng)問(wèn)您報(bào)修的地址是哪里?
C:百花小區(qū)
S:請(qǐng)您說(shuō)下具體住址,幾號(hào)樓、幾單元
C:1號(hào)樓2單元101
S:您家是哪個(gè)房間不熱
C:臥室不熱
S:暖氣片放氣試了嗎
C:試了不管用
S:好的,我已經(jīng)提交工單,到時(shí)會(huì)有師傅聯(lián)系您
C:什么時(shí)候
S:3小時(shí)之內(nèi)會(huì)聯(lián)系您上門維修的
C:好的
S:祝您生活愉快,再見(jiàn)!
上面的對(duì)話中,用戶的一個(gè)意圖會(huì)分散在多句話中,且每句話的結(jié)構(gòu)也是不完整的,可能缺少主語(yǔ)、謂語(yǔ),但整個(gè)對(duì)話下來(lái),可以得出用戶的意圖是他要對(duì)住址為百花小區(qū)1號(hào)樓2單元101室的房間進(jìn)行不熱報(bào)修。這算是一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)潔的對(duì)話,實(shí)際客服溝通過(guò)程中,可能還會(huì)存在多意圖的情況,用戶既說(shuō)這個(gè)事又說(shuō)另外一個(gè)事,且可能存在方言、表述不清,甚至惡意騷擾攻擊的情況。
智能客服的關(guān)鍵技術(shù),就是將人類的語(yǔ)音詞匯進(jìn)行識(shí)別,轉(zhuǎn)化為機(jī)器可讀的字符,以及在多輪對(duì)話中去圈定用戶的意圖,再而觸發(fā)業(yè)務(wù)動(dòng)作。
智能客服的實(shí)踐
供熱作為民生行業(yè),服務(wù)保障非常重要,特別對(duì)于緊急性的問(wèn)題、復(fù)雜性的問(wèn)題,傳統(tǒng)的人工服務(wù)不可或缺,在此基礎(chǔ)上,我們可以借用智能機(jī)器人來(lái)滿足一些標(biāo)準(zhǔn)化、非緊急的需求。機(jī)器人要想開(kāi)展有效的服務(wù),就需要能夠識(shí)別用戶的業(yè)務(wù)需求,做出業(yè)務(wù)方案回答,這需要一套行業(yè)語(yǔ)料庫(kù)、知識(shí)庫(kù)來(lái)作為支撐,我們需要將供熱服務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行梳理,包括問(wèn)題、關(guān)鍵詞、解決方案、處理流程、政策制度等,這些內(nèi)容越完善,智能客服可以識(shí)別和解決的業(yè)務(wù)場(chǎng)景就越多,能發(fā)揮的威力也越大。
機(jī)器人再“聰明”,也有機(jī)器人無(wú)法應(yīng)答的問(wèn)題,呼叫中心的構(gòu)建應(yīng)該在傳統(tǒng)呼叫中心的基礎(chǔ)上,增加智能機(jī)器人通道,默認(rèn)先由機(jī)器人進(jìn)行接待溝通,咨詢類的直接應(yīng)答,派工類的由機(jī)器人將整理加工后的信息交由人工坐席進(jìn)行確認(rèn)后派發(fā),對(duì)于無(wú)法應(yīng)答的問(wèn)題,由機(jī)器人自動(dòng)切換到人工坐席。供熱行業(yè)在智能客服領(lǐng)域還處在起步階段,需要結(jié)合企業(yè)自身現(xiàn)狀,和軟件廠商的密切合作,從基礎(chǔ)設(shè)施到系統(tǒng)、從系統(tǒng)到具體場(chǎng)景應(yīng)用、到管理改進(jìn)、到大數(shù)據(jù)挖掘分析,逐步地將客服的信息化、自動(dòng)化、智能化水平做起來(lái),提升企業(yè)服務(wù)水平和效益。