什么是業(yè)財(cái)一體化

業(yè)財(cái)一體化，即業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合。打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的圍墻，讓數(shù)據(jù)從單一的業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門信息孤島中脫離出來，讓信息在部門間快速流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享。

通過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，可以及時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)問題及時(shí)干預(yù)，對(duì)流程及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。讓業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門高效協(xié)同，共同提升企業(yè)管理水平。

借助精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表，電子化票稅信息，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方面精準(zhǔn)分析。讓財(cái)務(wù)從具體繁雜的業(yè)務(wù)中抽身，轉(zhuǎn)而關(guān)注對(duì)未來的籌劃和價(jià)值創(chuàng)造，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

面臨挑戰(zhàn)

1. 數(shù)據(jù)共享不及時(shí)。財(cái)務(wù)月底報(bào)賬反饋歷史情況，管理人員了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)間延遲，易錯(cuò)過重要決策時(shí)機(jī)。財(cái)務(wù)上無法回收的賬目，業(yè)務(wù)部門也需要去配合催繳回收，而業(yè)務(wù)部門催回的款項(xiàng)，又需要及時(shí)和財(cái)務(wù)協(xié)同處理，目前各部門業(yè)務(wù)處理各自獨(dú)立，使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)壁壘嚴(yán)重，無法形成數(shù)據(jù)共享。
2. 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)部門作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的接收方。業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確性無法深入核實(shí)。業(yè)務(wù)部門提供什么數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)就呈現(xiàn)什么數(shù)據(jù)。
3. 部門協(xié)作障礙。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求與業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有一定差異，財(cái)務(wù)人員不得不采用手工方式將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這個(gè)過程花費(fèi)財(cái)務(wù)大量精力。財(cái)務(wù)核算、記賬工作繁重，有時(shí)還由于業(yè)務(wù)部門提交的數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，而產(chǎn)生來回反復(fù)返工的問題。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門間不能很好協(xié)作配合。

建設(shè)目標(biāo)

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化融合，最終要實(shí)現(xiàn)的是數(shù)據(jù)、流程和系統(tǒng)的全面共享融合。讓數(shù)據(jù)充分利用體現(xiàn)價(jià)值，讓流程順暢運(yùn)行支撐業(yè)務(wù)，讓系統(tǒng)間高效協(xié)作，為組織變革和管理提升賦能。

1. 打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，增強(qiáng)部門間協(xié)作配合，流程統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)。
2. 自動(dòng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。減少人力投入，讓財(cái)務(wù)核算及時(shí)高效，提高結(jié)賬出賬效率。
3. 促進(jìn)財(cái)務(wù)部門的組織變革，讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū)，將財(cái)務(wù)管控價(jià)值和能力體現(xiàn)出來，及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況，關(guān)注企業(yè)整體效益提升。

建設(shè)思路

建立完善的業(yè)務(wù)臺(tái)賬體系

臺(tái)賬，即企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中由各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中所產(chǎn)生的信息。眾齊經(jīng)營(yíng)收費(fèi)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)管控過程中各類業(yè)務(wù)建立完備的臺(tái)賬信息，保證整個(gè)過程信息的完整度。從客戶正式接入企業(yè)管理的那一刻，就需要對(duì)客戶整個(gè)生命周期的過程進(jìn)行全方位的信息管理，系統(tǒng)將建立客戶信息臺(tái)賬。提供服務(wù)的過程，包括費(fèi)用的產(chǎn)生、收費(fèi)、提供服務(wù)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)將建立費(fèi)用信息臺(tái)賬。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)無縫融合銜接

對(duì)賬作為經(jīng)營(yíng)費(fèi)用管理環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)，也是經(jīng)營(yíng)部門與財(cái)務(wù)部門交互的橋梁業(yè)務(wù)。很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)部門、財(cái)務(wù)部門人員經(jīng)常花費(fèi)大量的時(shí)間在對(duì)賬中來回反復(fù)確認(rèn)，財(cái)務(wù)人員站在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)角度核算經(jīng)營(yíng)費(fèi)用數(shù)據(jù)又給這項(xiàng)工作帶來了一定的障礙。系統(tǒng)通過自動(dòng)化方式解決對(duì)賬這一繁雜冗長(zhǎng)的過程，通過分類報(bào)告，幫助財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)人員快速定位問題，通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，徹底解放財(cái)務(wù)人員重復(fù)耗時(shí)的核算工作。

全面的財(cái)務(wù)過程管控

系統(tǒng)針對(duì)財(cái)務(wù)過程管控中特殊處理場(chǎng)景，能夠進(jìn)行全過程數(shù)據(jù)管理。針對(duì)預(yù)開票等特殊業(yè)務(wù)，可以詳細(xì)了解預(yù)開票開具時(shí)間，詳細(xì)記錄回款時(shí)間、回款金額。讓財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用的產(chǎn)生、費(fèi)用的回款過程清晰掌握。

提升決策運(yùn)營(yíng)效率

系統(tǒng)通過自動(dòng)化分析方式，以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則為基礎(chǔ)，自動(dòng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成輔助核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供豐富的臺(tái)賬查詢，報(bào)告分析，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表。