疫情下的遠(yuǎn)程客服中心

2022年11月20日,疫情突然席卷濟(jì)南,原本平靜的生活一下變得緊張起來(lái),小區(qū)封控、每日核酸檢測(cè),堂食關(guān)閉等措施相繼執(zhí)行,大家的心情也變得緊張、焦躁起來(lái)。此時(shí)此刻,有這樣一批人,他們來(lái)不及消化緊張的情緒,來(lái)不及考慮家里的物資情況,正在制定疫情下的供熱服務(wù)保障方案,全力守好城市供暖“生命線”,這就是濟(jì)南熱力集團(tuán)客服部的工作人員和眾齊軟件的項(xiàng)目人員。

疫情當(dāng)下,保障疫情防控和供暖工作兩不誤,是必答卷。按照濟(jì)南市防控疫情“不停產(chǎn)、不停工、不停運(yùn)”三不停原則,保障“三不斷”,濟(jì)南熱力集團(tuán)黨委高度重視,結(jié)合實(shí)際情況,提出確保安全生產(chǎn)不斷供,保證供暖不降質(zhì),保障服務(wù)不掉線。

由于集團(tuán)大樓被封控,為了保障供熱熱線的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們緊急制定了應(yīng)急方案,啟動(dòng)居家座席方案,通過(guò)vpn+軟電話的方式,讓每個(gè)話務(wù)人員在家即可接聽(tīng)客戶電話,及時(shí)為客戶解決供暖問(wèn)題。于是我們和數(shù)控部、客服部成立專項(xiàng)小組,數(shù)控部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦、開(kāi)通VPN等工作;我們負(fù)責(zé)對(duì)遠(yuǎn)程電腦進(jìn)行客戶端安裝、軟電話調(diào)試等工作;客服部負(fù)責(zé)組織人員,制定制度等工作。經(jīng)過(guò)大家的努力,熱線接聽(tīng)人員達(dá)到80余人,十余天累計(jì)接聽(tīng)熱線電話41694個(gè),其中直接辦理占比60%,其余40%電話均為現(xiàn)場(chǎng)操作類,全部按照下派至屬地供暖管家,處結(jié)率達(dá)100%。在大家的不懈努力下,供熱熱線穩(wěn)定運(yùn)行,老百姓訴求及時(shí)解決,很好的保障了暖萬(wàn)家的品牌。