一個售后人員對供熱軟件服務(wù)的看法

對于產(chǎn)品來說,服務(wù)正是延生質(zhì)量、內(nèi)化價值的紐帶,是不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)。

延生質(zhì)量

“鈴……”接起電話的時候正站在搖搖晃晃的地鐵上,“好的……”答應(yīng)的時候面前的午餐正冒著熱氣,“操作失誤怎么辦呢?”接到疑問的當(dāng)下站在周末的人流當(dāng)中,“工單受理以后不小心關(guān)了工單安排怎么辦呀?”凌晨一點(diǎn)夢中回神接到了這樣的咨詢電話,作為一名售后支持,大家不論何時何地都經(jīng)歷著諸如此類的事情。

實(shí)際上售后服務(wù)像一塊盾牌,有一個健全的售后服務(wù)體系能大大降低企業(yè)使用軟件的風(fēng)險和成本。為什么呢?售后所需要了解的不僅是軟件產(chǎn)品,更重要的是供熱企業(yè)的整體信息。不同規(guī)模的熱力企業(yè)管理的層級不同,方式也不同,對收費(fèi)的管理直接影響了收費(fèi)過程中的種種問題的排查。收費(fèi)員是我們最正向直接面對的群體,了解供熱企業(yè)整體信息,才能判斷在哪一個環(huán)節(jié)解決問題。

發(fā)現(xiàn)問題隨即進(jìn)行問題排查,通過客戶的實(shí)際操作反饋和本地的測試,最終判定問題的存在原因,再提交到研發(fā)部門進(jìn)行解決。開發(fā)完成后再次進(jìn)行測試,檢查問題是否已經(jīng)解決,是否會引起其他問題,判斷無誤后對生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行備份更新。

科勒特在《營銷管理》中提到“任何需要的滿足卻又必須依靠適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品,好的產(chǎn)品將會在滿足需要的程度上有很大提高,從而也就能在市場上具有較強(qiáng)的競爭力,實(shí)現(xiàn)交換的可能性也應(yīng)該更大。然而產(chǎn)品不僅是指那些看得見摸得著的物質(zhì)產(chǎn)品,也包括那些同樣能使人們的需要得到滿足的服務(wù)甚至是創(chuàng)意?!?/p>

為達(dá)到滿足的服務(wù)狀態(tài),我們及時響應(yīng),準(zhǔn)確解決。通過服務(wù)來延生產(chǎn)品的質(zhì)量。

內(nèi)化價值

和滿足相比,我們更愿意做到的是讓客戶滿意。

對于消費(fèi)者的滿意——買賣只是一瞬間,但是使用才是將來長久要面對的。在購買這個行為結(jié)束的同時,消費(fèi)者就會帶著他所期待的讓渡價值來一一品味我們的產(chǎn)品。若低于他的期望值,消費(fèi)者就會產(chǎn)生消極的情感,意為失望;若高于他的期望值,消費(fèi)者即會產(chǎn)生積極愉快的情感,意為滿意。

只要有買賣就會涉及到售后服務(wù)。對于參與售后服務(wù)支持的我們也要牢記一點(diǎn),學(xué)會幫助你的客戶。我們也需要讓客戶相信,自己的權(quán)益是受到保護(hù)的。有任何產(chǎn)品上的問題,都會有最專業(yè)的售后為其解答和處理。

除了新銷售的產(chǎn)品之外,使用多年的客戶也是同樣的道理。今年上半年就遇到了這樣的事情,購買系統(tǒng)使用已有三四年的時間了,一直進(jìn)行著高端售后服務(wù),項目雖小,平常事情也不多,但突然有一天服務(wù)器報廢,無任何響應(yīng),聯(lián)系到我以后,立刻了解了情況,跟熱力做好時間安排,采購服務(wù)器,找回數(shù)據(jù),檢查網(wǎng)絡(luò)等事宜重新部署上線,力把損失減到最小。在事情結(jié)束的時候,熱力負(fù)責(zé)人也是真心的感嘆到有售后服務(wù)的重要性。

我們會經(jīng)?;卮疬@樣的一些問題“為什么上不去網(wǎng)”“票據(jù)打印不出來了”對于售后支持,為了讓系統(tǒng)正常運(yùn)行,我們可能客串過客戶的電腦管家,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員。但我們也經(jīng)常能接到這樣的一些電話反饋“某個功能可不可以這樣?”“我想這樣有沒有其他更便捷的解決方法?”或者“這個功能是否可以這樣使用?”在真正處理系統(tǒng)上的問題的時候,任何一個小的問題都應(yīng)不留存疑的解決。對于我們來說,沒有小問題,因?yàn)閷乙姴货r的事實(shí)告訴我們,小問題若得不到正確的解決就會演變的越來越復(fù)雜,成為大問題。同時客戶的反饋意見不僅能提高售后服務(wù)的水平,更能使我們獲得改進(jìn)產(chǎn)品的寶貴信息,這也是我們重視售后服務(wù)的主要原因之一。

總之,追本溯源、反饋回訪,通過售后給了我們產(chǎn)品上的改進(jìn)和方向。通過質(zhì)量和價值改善企業(yè)對我們的認(rèn)識。