眾齊持續(xù)改善活動-戴明環(huán)的應用

挪威人喜歡吃沙丁魚,尤其是活的沙丁魚。一般市場上活的沙丁魚價格要比死魚高許多,所以漁民總是千方百計想辦法帶活的沙丁魚回港,雖經種種努力,可大部分沙丁魚還是會再中途窒息而死。后來,有人在裝滿沙丁魚的魚槽里放進了一條以魚為主要食物的鯰魚。沙丁魚見了鯰魚四處躲避,這樣一來缺氧的問題得到解決,大多數(shù)活蹦亂跳地回到漁港。這就是著名的“鯰魚效應”。其實企業(yè)持續(xù)改善,多數(shù)原因是來自外界環(huán)境的巨大變化,為了活下去不得不改善,并自我升級修養(yǎng),不改善就會被時代淘汰,被對手打敗。? ? ? ? ? ?

二戰(zhàn)結束后,日本經濟受到重挫,其能夠在戰(zhàn)后廢墟中迅速崛起離不開持續(xù)改善活動,日本的持續(xù)改善為其創(chuàng)造了戰(zhàn)后的經濟繁榮,也成為日本品牌得以立足世界的依據(jù)。而幫助日本從一個衰退的工業(yè)國轉變?yōu)槭澜缃洕鷱妵拇硇岳碚搫t是戴明提出的質量管理體系--戴明環(huán)(PDCA循環(huán))。(“戴明環(huán)”是被美國質量管理專家休哈特博士首先提出的PDCA循環(huán),由戴明采納、宣傳,獲得普及,因此又叫戴明環(huán)。戴明提出這套質量管理體系后在美國并沒有受到重用,到日本宣傳后成功落地)而日本整體社會所追求的循環(huán)型社會,一直在做的持續(xù)改善,其表征就是PDCA戴明環(huán)。

PDCA循環(huán)指的是P(Plan)--計劃,確認方針和目標,確定活動計劃;D(Do)--執(zhí)行,根據(jù)計劃的內容落地實現(xiàn);C(Check)--檢查,總結執(zhí)行計劃的結果,注意效果,找出問題;A(Action)–行動,對檢查的結果進行處理,成功的經驗則肯定并推廣、標準化,失敗的教訓則總結,避免重現(xiàn),未解決則放到下一個PDCA循環(huán)。也就是說每件事情要先做計劃,計劃完成后實施,實施過程中檢查,檢查結果后進行改善,沒有改善的問題放到下一個循環(huán)中,形成一個新的PDCA循環(huán),因此PDCA循環(huán)實際上是一個周而復始、大環(huán)套小環(huán)、階梯式上升的過程。

在對戴明環(huán)有了大致了解后,就能更輕松地理解眾齊軟件管理團隊所推行的持續(xù)改善工作了,其精髓實際上就是在不斷精進,在標準化的基礎上改善,這是一個永不停止、不斷獲得小進步的過程。我們對持續(xù)改善軟件管理平臺表單也做了一些改善和調整,方便眾齊全員能夠輕松加愉快地參與和開展持續(xù)改善,慢慢走進持續(xù)改善的世界。

PDCA循環(huán)四個階段的應用實踐:

計劃(Plan)

現(xiàn)狀:即分析現(xiàn)狀,主要是描述目前現(xiàn)狀是什么?問題在哪?

目標:即5W1H,Why為什么做這個事情?What為我們要執(zhí)行什么目標?Where在哪個地方做?Who誰來負責完成?When什么時候完成?

執(zhí)行(Do)

過程記錄:按照計劃去執(zhí)行,如何實現(xiàn)的?

推廣方式:釘釘通知公告/wiki文章/釘釘云社區(qū)/海報/會議/直播等等。

檢查(Check)

(1)經驗:檢查執(zhí)行的情況,符合預期效果,并推廣標準化;

? ? 工作規(guī)范、作業(yè)事項:形成工作規(guī)范或是作業(yè)事項。

(2)教訓:檢查執(zhí)行的情況,不符合預期效果,有未解決的問題,形成新的PDCA循環(huán)(新的持續(xù)改善)。

處理(Act)

經驗教訓:【經驗】總結成功的經驗;【教訓】總結失敗的教訓,未解決的問題放在新的持續(xù)改善中解決,形成新的PDCA循環(huán)。

持續(xù)改善真的是一個循序漸進,持續(xù)不斷地過程,最后分享最近看到的一句話:管理者的成功源于將尋常的事情做得不尋常地好,這就是改善的力量。眾齊軟件希望借助這股力量在供熱領域不斷完善,推出更精益、更智能、更先進的供熱數(shù)字化產品,在高質量發(fā)展的航道上行穩(wěn)致遠,讓我們持續(xù)改善吧。