世界上沒有真正的感同身受
思考這個問題是從王源的那首歌《這世上沒有真正的感同身受》開始的,不評價歌曲的好與不好,讓我意外的是一個00后的孩子,能夠?qū)懗鲞@樣一個發(fā)人深思的題目,當看到王源在舞臺上失聲痛哭的時候,感覺他的確經(jīng)歷過一些事情。
那么到底什么才算是感同身受呢?維基百科是這么定義這四個字的:?感同身受是一個漢語成語,意思是雖然沒有親身經(jīng)歷,但感受就像親身經(jīng)歷一樣。
我從小就覺得自己是一個很能共情的人,會理解別人的不容易,能感受別人的悲傷情緒,后來長大了才發(fā)現(xiàn)我不能,因為我們每個人扮演的社會角色不同,各自承受的壓力也不一樣,所以沒有經(jīng)歷過就不可能感同身受。
我的公司是一家專做供熱信息化的軟件公司,平時少不了跟客戶打交道,感同身受這個詞大家都會提到,但是真正做到卻不是那么簡單。
有時用戶提出一個問題表示很著急,到了客服人員口中變成了“客戶說他著急”,再到技術(shù)人員就變成了“誰不著急”?所以一個緊急問題經(jīng)過了幾次信息傳遞后就變成了一個常規(guī)問題,這很有可能會導致終端用戶的滿意度下降甚至投訴。什么原因造成的呢?其實就是用戶方與服務方這種不對等的角色之間無法感同身受,我們無法奢求那些辦公室白領(lǐng)能夠完全理解一線收費人員的壓力,畢竟環(huán)境不同。
東方烏云密布、翻云覆雨,西方晴空萬里、云淡風輕,怎么體會?
眾齊軟件雖然是一家軟件公司,但其實也是一家服務型公司,上述的服務難點同樣會遇到。這兩年,公司針對服務問題也做出了一些舉措,以提升員工的服務意識和客戶的滿意度。
這些舉措有:
到現(xiàn)場去
持續(xù)改善(Kaizen)思想的提出者--金井正明先生,在他的《改善-日本企業(yè)成功的奧秘》一書中提到,“現(xiàn)場管理”是Kaizen常用的工具與技巧。眾齊軟件也鼓勵服務人員和技術(shù)人員多到現(xiàn)場去,感受現(xiàn)場的氣氛,學習現(xiàn)場的業(yè)務,有時到現(xiàn)場走一遭比在辦公室里研究好幾天收獲的都多。
簡化反饋流程
2020年,是眾齊軟件正式推廣“敏捷”思想的一年。利用敏捷的思想,我們改變了項目管理方式、需求管理制度、代碼開發(fā)迭代周期等,同時我們也將內(nèi)部的流程進一步簡化,提高流程流轉(zhuǎn)效率,其中反饋流程也做了優(yōu)化。以前項目上的問題需要提交到平臺,由產(chǎn)品負責人進行分派;現(xiàn)在每個項目都設立了研發(fā)負責人,具體項目出現(xiàn)問題直接由研發(fā)負責人進行處理,少了自上而下的分派流程,提高了處理效率。
建立事故報告制度
我們改善了項目事故報告制度,將事故報告的敏感程度提高了一個級別,同事增加了后續(xù)事故復盤環(huán)節(jié),從根本上挖掘事故產(chǎn)生的原因,最大程度地防范同類事故的發(fā)生。我們還將每一次事故按照類型歸檔,完善眾齊知識庫體系,為以后安全運維打下基礎。
客戶滿意度調(diào)查
客戶滿意度調(diào)查工作已經(jīng)全面啟動,主要有售前滿意度調(diào)查、實施滿意度調(diào)查、售后滿意度調(diào)查、隨機滿意度調(diào)查4種主動的調(diào)查方式,而且在眾齊最新版的系統(tǒng)中還集成了服務單的反饋途徑,只需要在系統(tǒng)的幫助菜單下掃碼即可打開線上提交窗口,我們會認真對待每一份寶貴意見。