供熱網(wǎng)上微信服務(wù)大廳上線最佳實(shí)踐

供熱企業(yè)網(wǎng)上服務(wù)大廳的建立已經(jīng)從“浪潮來(lái)襲”的初始階段逐步邁向“家家戶戶都有”的運(yùn)營(yíng)階段。供熱企業(yè)紛紛上線網(wǎng)上服務(wù)大廳一是為了響應(yīng)國(guó)家一網(wǎng)通辦的號(hào)召打造數(shù)字化服務(wù)體系,二是便民服務(wù)降本增效,三是打造供熱企業(yè)自己的服務(wù)品牌提升企業(yè)形象。這三個(gè)目的是循序漸進(jìn)的過(guò)程,從有到有了如何用,再到如何用的好是供熱企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步推進(jìn)思考的問(wèn)題。

那么我們上線網(wǎng)上服務(wù)大廳后如何“運(yùn)營(yíng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值最大化呢?

通過(guò)微信公眾平臺(tái)運(yùn)營(yíng)網(wǎng)上服務(wù)大廳

將網(wǎng)上服務(wù)大廳的入口建立在微信公眾平臺(tái)上,用戶通過(guò)關(guān)注供熱企業(yè)公眾號(hào)進(jìn)入服務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù),通過(guò)微信公眾號(hào)建立用熱戶與供熱企業(yè)之間交互的平臺(tái),借助微信平臺(tái)的通用性與便捷性,增加與用熱客戶之間的聯(lián)系,拉近用熱客戶與供熱企業(yè)之間的距離,構(gòu)建信任關(guān)系。

提供全面的業(yè)務(wù)

網(wǎng)上服務(wù)大廳小程序添加至微信公眾號(hào)菜單中,通過(guò)點(diǎn)擊服務(wù)大廳跳轉(zhuǎn)至網(wǎng)上服務(wù)大廳小程序中,提供強(qiáng)化的自助服務(wù),進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理:

  1. 用戶辦理頻率較高的業(yè)務(wù),例如“在線交費(fèi)、在線報(bào)修、停復(fù)熱”等重點(diǎn)業(yè)務(wù)放置在最上方的快捷功能入口處,一目了然易操作;
  2. 將“合同簽訂、過(guò)戶更名、電子發(fā)票、開戶報(bào)裝”等其他業(yè)務(wù)申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理記錄查詢等功能集中放置在主菜單區(qū),通過(guò)綁定的客戶信息進(jìn)行查詢辦理。

提供全面的信息

網(wǎng)上服務(wù)大廳中提供全面、準(zhǔn)確的供熱信息,包括供熱政策、服務(wù)流程、聯(lián)系方式等。用戶能夠通過(guò)微信服務(wù)大廳獲取到所需信息,提高整體效率:

  1. 將熱力服務(wù)熱線、咨詢電話放在服務(wù)大廳的首頁(yè),可通過(guò)點(diǎn)擊熱線電話號(hào)碼一鍵播出,快速聯(lián)系供熱企業(yè)解答問(wèn)題;
  2. 針對(duì)用戶指導(dǎo)性信息提供集中的服務(wù)信息區(qū)域,提供常見問(wèn)題的解答和指引,用戶可以通過(guò)自助查詢解決,方便用戶快速獲得所需信息;
    1. 供熱政策條例:供熱收費(fèi)管理辦法、供暖合同說(shuō)明等;
    2. 供熱費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):供熱價(jià)格公示、熱損費(fèi)用說(shuō)明、違約金政策說(shuō)明等;
    3. 交費(fèi)指南流程:微信交費(fèi)操作指南、支付寶交費(fèi)操作指南、銀行代收交費(fèi)指南等;
    4. 辦事操作指南:停復(fù)熱辦理手續(xù)說(shuō)明、開戶報(bào)裝流程說(shuō)明、委托書模板等;
    5. 常見問(wèn)題解答:暖氣不熱怎么辦?家里漏水怎么辦?怎樣申請(qǐng)有償服務(wù)等;
    6. 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)信息:服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)地址、網(wǎng)點(diǎn)工作時(shí)間、聯(lián)系電話、地圖指引等。

建立健全的微信公眾號(hào)提升整體企業(yè)形象

微信公眾平臺(tái)是對(duì)外展示企業(yè)形象的平臺(tái),供熱企業(yè)可以展示專業(yè)、高效的形象和服務(wù)。通過(guò)微信網(wǎng)上服務(wù)大廳,提供便捷、準(zhǔn)確的供熱服務(wù),加強(qiáng)與用戶的互動(dòng),樹立品牌形象和信譽(yù),增加用戶的忠誠(chéng)度和滿意度。

  1. 建立健全的公眾號(hào)內(nèi)容
    1. 企業(yè)頭像、企業(yè)認(rèn)證、企業(yè)信息的完善與供熱服務(wù)信息的發(fā)布;
  2. 通過(guò)多渠道對(duì)企業(yè)公眾號(hào)進(jìn)行宣傳
    1. 用戶交費(fèi)、業(yè)務(wù)辦理等契機(jī)下,通過(guò)宣傳引導(dǎo)用戶使用網(wǎng)上服務(wù)大廳,提升用戶對(duì)公眾號(hào)的關(guān)注度;
  3. 公眾號(hào)日常運(yùn)營(yíng)
    1. 通過(guò)公眾號(hào)文章的發(fā)布與推送,對(duì)公眾號(hào)進(jìn)行運(yùn)營(yíng),發(fā)布與用熱密切相關(guān)的信息,這種有用的信息才是能夠留住客戶的重點(diǎn)內(nèi)容;例如“采暖費(fèi)繳費(fèi)通知、打壓試水通知、運(yùn)行信息通知、優(yōu)惠違約金通知節(jié)假日業(yè)務(wù)辦理安排及祝?!薄?/li>