供熱AI客服在接訴反饋中的最佳實踐
客戶服務(wù)對于供熱企業(yè)的重要性和價值在于提供良好的用戶體驗、解決客戶的問題和提供支持、收集用戶反饋、去建立企業(yè)形象和口碑??蛻舴?wù)一直以來都是民生行業(yè)的重點。
供熱行業(yè)客戶服務(wù)的特點
- 供熱行業(yè)涉及技術(shù)和政策等方面的知識比較復(fù)雜,客戶服務(wù)人員需要具備專業(yè)知識,才能夠解答客戶提出的問題。而這方面的專業(yè)知識需要不斷更新和學(xué)習(xí),才能保持與時俱進;
- 供熱行業(yè)的客戶服務(wù)需要根據(jù)不同用戶的需求進行差異化服務(wù),因此客戶服務(wù)人員需要具備較強的溝通和協(xié)商能力,通過深入了解客戶需求和反饋,從而提供更加個性化和定制化的服務(wù);
- 供熱行業(yè)服務(wù)的復(fù)雜性也會增加客戶服務(wù)的難度。例如,能源供應(yīng)不穩(wěn)定或者能源價格和政策的波動都會對供熱企業(yè)的客戶服務(wù)帶來挑戰(zhàn);
- 涉及供熱業(yè)務(wù)的客戶群體較為廣泛,從居民到企業(yè)客戶都有,而客戶需求和服務(wù)體驗也大不相同。因此,對于客戶服務(wù)人員來說,更需要具備敏銳的洞察力和服務(wù)質(zhì)量控制能力,以滿足不同群體客戶的不同需求。
由此可見我們服務(wù)人員的壓力一直是不斷升級且具有挑戰(zhàn)性的。
服務(wù)渠道接入智能AI
越來越多元化的信息化發(fā)展,客戶反饋渠道不斷增多,如:最傳統(tǒng)常見的客服熱線;隨著網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展,企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號、APP等渠道的在線客服;客戶服務(wù)賬號等社交媒體;物業(yè)服務(wù)中心代辦;政府部門的第三方服務(wù)平臺等。
將客戶反饋或投訴的渠道中接入智能AI,AI語音客服基于語音識別和合成,機器學(xué)習(xí)和自然語言理解等技術(shù),在傳統(tǒng)的熱線電話中加入智能語音交互功能,與客服系統(tǒng)無縫對接,可有效地處理常規(guī)業(yè)務(wù)場景,大幅減少熱線電話客服壓力。AI客服通道和人工座席通道是融合互通的,當(dāng)機器人無法理解用戶意圖時,系統(tǒng)會自動提示并轉(zhuǎn)接到人工座席;反過來,當(dāng)需要播報內(nèi)容時,人工座席也可以切換給機器人來做。一方面幫助客服人員減輕壓力,另一方面將大量高頻且結(jié)構(gòu)化的問題交給AI處理整體效率提升,將個性化且復(fù)雜的問題交給人工處理,提高客戶的服務(wù)質(zhì)量與滿意度。
AI客服支持智能呼入與外呼,根據(jù)用戶語音識別意圖,可多輪對話確認(rèn)業(yè)務(wù)意圖,以自然語言方式告知用戶。通話類型包括:
- 咨詢類:通過意圖關(guān)鍵詞在知識庫中檢索到對應(yīng)知識;
- 查詢類:從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中檢索用戶所需數(shù)據(jù);
- 辦理類:確認(rèn)用戶具備所要辦理業(yè)務(wù)的條件,收集辦理業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)內(nèi)容并自動提交;
- 信息核實類:主動呼叫用戶,核實完善用戶的個人資料信息,如手機號、身份證號、房本面積等。
AI智能微信客服:在微信公眾號、網(wǎng)站、App應(yīng)用里都可以集成AI客服能力,實現(xiàn)在線服務(wù),AI客服會根據(jù)用戶近期的訴求數(shù)據(jù),自動羅列“猜你想問”,以及推薦氣泡,提供智能導(dǎo)辦,用戶快速點擊即可了解所需信息和辦理所需業(yè)務(wù),也可通過輸入文字方式和AI客服進行交流。
智能AI的回訪與質(zhì)檢
用戶的反饋評價與服務(wù)的質(zhì)量審查是服務(wù)監(jiān)管的重要環(huán)節(jié)。AI客服支持智能外呼,工單完成后自動呼叫用戶,確認(rèn)問題是否解決,收集滿意度評價。
服務(wù)質(zhì)檢是熱線服務(wù)運營過程中非常重要的一個品質(zhì)管控環(huán)節(jié)。面對大量的電話錄音,傳統(tǒng)人工聽錄音抽檢的方式效率低、成本高。通過AI智能質(zhì)檢可以更大覆蓋率甚至全量地對錄音進行質(zhì)檢,并實時反饋質(zhì)檢結(jié)果;同時也可提取出用戶反饋的熱點問題、輿論風(fēng)險,做到先知先覺,主動干預(yù)。
- 語音識別:通過語音識別技術(shù),智能AI可以將通話錄音轉(zhuǎn)化為文本,并提取出關(guān)鍵詞等信息,分析客戶和客服人員之間的溝通內(nèi)容,了解客戶需求和客服人員服務(wù)效果;
- 情感分析:智能AI能識別客戶的情感,包括他們的表述方式、情緒變化等,從而了解他們的真實反饋和感受;
- 評分和分類:基于客戶和客服代表的表現(xiàn)和對話內(nèi)容,智能AI會給出評分和分類,如口音、普及度等。這些指標(biāo)可以有助于企業(yè)評估客服人員的績效,優(yōu)化客戶服務(wù);
- 提供建議:智能AI可以基于前期的評估和對話內(nèi)容的分析,從而給出建議,如引導(dǎo)客服人員改進回答問題、提高溝通技能等,可給予客服人員培訓(xùn)、技能提升建議,幫助改進客服質(zhì)量;
- 數(shù)據(jù)挖掘:智能AI可以通過對大量通話記錄的挖掘,對客戶的需求、痛點、投訴等分析,為企業(yè)提供市場價值。